Hochzeitspianist buchen: Ablauf und der richtige Zeitpunkt

Viele Paare wissen nicht, wie die Buchung eines Pianisten eigentlich abläuft, und zögern deshalb mit der Anfrage. Hier der komplette Weg, von der ersten Nachricht bis zum letzten Ton.

Wann solltet ihr anfragen?

Beliebte Samstage in der Hochzeitssaison sind früh vergeben. Ideal sind sechs bis zwölf Monate Vorlauf. Kurzfristig lohnt sich die Anfrage trotzdem, denn nicht jeder Termin ist belegt. Schreibt mir lieber einmal zu viel.

Der Ablauf in sechs Schritten

1. Anfrage: Ihr schreibt mir per WhatsApp, E-Mail oder über das Kontaktformular. Hilfreich sind Datum, Ort, Anlass, ungefährer Ablauf und eure Musikwünsche.
2. Antwort und Telefonat: Ich bestätige, ob der Termin frei ist, und schlage ein kurzes Telefonat vor, meist 15 bis 20 Minuten. Dann klären wir Dauer, Stimmung und die Gegebenheiten vor Ort.
3. Angebot: Ihr bekommt einen konkreten Gesamtpreis, in dem Technik und Anfahrt enthalten sind.
4. Vertrag: Ein kurzer, klarer Vertrag hält Termin, Leistung und Honorar fest. Er schafft Planungssicherheit für beide Seiten.
5. Abstimmung der Wunschtitel: In den Wochen vor dem Termin klären wir die Musikauswahl für Einzug, besondere Momente und Empfang. Liegt ein Wunsch außerhalb meines Repertoires, arbeite ich ihn aus. Schickt mir dafür eine Aufnahme.
6. Der Auftritt: Ich bin rechtzeitig vor Ort und fertig aufgebaut, bevor der erste Gast kommt. Ihr müsst euch um nichts kümmern.

Was ihr bei der Anfrage angeben solltet

• Datum und Uhrzeit der Trauung
• Ort, und ob drinnen oder draußen gespielt wird
• Ob vor Ort ein Klavier oder Flügel steht
• Welche Phasen ihr musikalisch begleiten wollt: Einzug, Zeremonie, Sektempfang, Essen
• Ein, zwei Wunschtitel, falls ihr schon welche habt

Was passiert bei Krankheit?

Eine Frage, die viele Paare nicht stellen, aber beschäftigt. Mir ist das noch nie passiert. Falls doch, kümmere ich mich nach besten Kräften um gleichwertigen Ersatz, und ihr zahlt in diesem Fall nichts.

Ihr habt in jedem Schritt einen festen Ansprechpartner: mich. Kein Callcenter, keine wechselnden Kontakte. Was dabei im Preis steckt, erkläre ich im Artikel Was kostet ein Hochzeitspianist?.

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